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Conseils pour la candidature

Pas à pas vers le nouvel emploi

Sur les pages suivantes nous désirons vous fournir des conseils utiles pour votre candidature. Comment-lire correctement une offre d‘emploi ? Qu’est-ce qui fait partie d’un dossier de candidature complet ? Comment se préparer pour l’entretien d’embauche ?

Offre d'emploi


Examiner l'offre d'emploi

Avez-vous trouvé une offre d’emploi intéressante ? Alors prenez le temps de bien examiner l’annonce. Voici quelques points que vous devez prendre sous la loupe :

Le profil requis :

Quelles qualifications sont demandées pour le poste ? Lisez cette partie minutieusement et comparez les exigences avec vos propres connaissances. Règle générale : une candidature vaut le coup, si vous remplissez au moins 80% des attentes.

L’entreprise :

De quel type d’entreprise s’agit-il (taille, branche d’activité, marché national/international, réputation etc.) ? Vous trouverez des informations directement dans l’annonce mais également en consultant le site web de l’entreprise ou en contactant votre conseiller en personnel. Les informations gagnés vous aideront à décider si l’entreprise correspond à vos valeurs et seront utiles lors d’un éventuel entretien d’embauche.

Votre nouvelle activité :

La description correspond-elle à vos expectations ? Aimez-vous les activités décrites et êtes-vous capables de les exercer ? Avez-vous des possibilités d’évoluer dans l’entreprise ? Que peut l’entreprise vous offrir ? De quel type d’emploi s’agit-il (temporaire / fixe / Try&Hire) et quel est le lieu de travail ? Il est important que ces points correspondent à vos attentes, car cela influencera directement votre motivation lors du travail. Ne faites pas trop de compromis, surtout s’il s’agit d’un emploi à long terme.

Source :

Où avez-vous trouvé l’annonce (journal, internet, réseau social) ? Cette information peut également servir comme phrase introductive pour la lettre de candidature ou alors la question vous sera posée lors de l’entretien d’embauche.

Informations concernant la candidature :

À qui devez-vous envoyer votre candidature et quel forme est préférée (lettre postale ou e-mail) ? Nécessitez-vous encore plus d’informations avant de postuler?

Comment lire les offres d'emploi sur team.jobs

Description du poste :

Ici, vos tâches principales sont précisées. Puisque chaque jour nous recevons un grand nombre de nouvelles offres d’emploi par plein d’entreprises différentes, il se peut que l’emploi que nous vous offrirons différa légèrement de la description.

Description de l’entreprise :

Ici, l’entreprise d’engagement est présentée, indépendamment s’il s’agit d’un emploi temporaire où leteam sa sera votre employeur ou s’il s’agit d’un emploi fixe où l’entreprise d’engagement agira directement comme votre employeur.

Nos expectations :

Ici, nous saisissons les exigences que nous avons envers nos collaborateurs. Règle générale : vous devez au moins satisfaire 80% des exigences. Cela n’est pas le cas pour une certaine offre ? Contactez-nous quand même, car il se peut que nous puissions vous offrir un autre poste qui vous convient idéalement. Dans ce cas là, envoyez-nous votre candidature spontanée à l’agence dans votre région.

Nous offrons :

Ici, nous précisons ce que l’entreprise d’engagement vous offre (salaire, prestations supplémentaires, possibilités de formation et de carrière etc.). S’il s’agit d’un emploi temporaire vous y trouverez également les avantages que nous vous offrons et tant qu’employeur et locataire de services.

Il vous reste des questions ?

Pour chacune de nos annonces vous trouverez une personne de contact. N’hésitez pas de la contacter en cas de questions. Nos conseillers en personnel se tiennent à votre disposition par téléphone ou en personne du lundi au vendredi entre 8h et 12h et entre 13h30 et 18h. Vous avez également la possibilité de nous contacter par e-mail.

 

Candidature


Documents du dossier de candidature

Qu'est-ce qui fait partie d'un dossier de candidature complet ? 

Les documents les plus importants faisant partie de chaque postulation sont :

  • Lettre de postulation (par envoi postal ou e-mail)
  • CV avec photo
  • Copie des diplômes, formations continues etc.
  • Copie des derniers certificats de travail

Les documents suivants peuvent être joints à la candidature si cela est explicitement requis dans l’offre d’emploi :

  • Copie du permis de conduire (ou des permis pour autres types de véhicules, comme par exemple pour conduire un élévateur) (Permis de cariste SUVA)
  • Copie de la carte d‘identité ou de l’autorisation de séjour 
  • Extrait du casier judiciaire
  • Références (peuvent être nommées dans le CV ou communiquées suite à une demande)

 

Conseils :

Taille des documents : Ne faites pas perdre du temps à votre employeur potentiel en envoyant une pile de documents ; limitez-vous aux documents vraiment nécessaires. Vous avez toujours la possibilité de fournir des documents supplémentaires plus tard dans le recrutement.

Candidature par e-mail : Si vous envoyez votre candidature par e-mail, veillez à ce que la totalité des pièces jointes ne soit pas trop grand (max. 10 MB) ; si tel n'est pas le cas, il y a de fortes probabilités que votre candidature ne sera pas réceptionnée !

Propre & complet : Prenez garde à ce que le dossier de candidature complet soit d'une présentation irréprochable – y inclus l’enveloppe. Et n’oubliez pas des documents.

Lettre de motivation : Vous avez, dans ce cas de figure, la possibilité de faire de la publicité à votre égard afin de retenir l’attention de votre employeur potentiel. N’oubliez pas que lors d’une candidature par e-mail, le texte de candidature doit être formulé tout aussi clairement que lors d’une candidature par courrier. Veillez également à une formule d’appel correcte et choisissez un titre explicite pour l’objet (p.ex. Candidature comme titre du poste + no. d’annonce). Ainsi vous facilitez le travail de votre futur employeur et laissez une impression positive.

Adresse e-mail : N’utilisez en aucun cas une adresse e-mail contenant des informations trop familières lors de la candidature (p.ex. lapinmignon87@hotmail.com) ou même l’adresse e-mail de votre employeur actuel, surtout si celui-là n’est pas au courant de votre démarche.

 

Conseils pour la lettre de candidature

La lettre de candidature est normalement la première chose que le responsable de personnel examine. Elle est donc indispensable, quel que soit votre mode de postulation (courrier postal ou e-mail). Lors de la rédaction il est donc recommandé de veiller à certains points :

La première impression est décisive : Essayez de créer une impression aimable, ouverte et intéressée avec votre lettre de candidature. Si cela vous réussi, vos chances d’être invité pour un entretien d’embauche augmenteront de manière significative.

Orthographe : Prenez le temps de relire votre lettre minutieusement pour y trouver d’éventuelles fautes d’orthographe. Si possible, faites relire votre lettre par une deuxième personne, car souvent on oublie quelques petites erreurs. 

Formulation : Essayez de formuler la lettre dans un langage qui vous convient. Utilisez vos propres phrases et non un langage littéraire.

Soyez bref : Essayez de résumer les informations les plus importantes sur une page A4 ou dans un e-mail de longueur correspondante. Le responsable de personnel veut gagner un bref aperçu sur vos compétences et expériences importantes pour le poste et savoir où vous vous trouvez actuellement et où vous vous voyez au futur.

Individualité : En écrivant votre lettre, référez-vous au poste et à l’entreprise en question. N’envoyez en aucun cas la même lettre standard à plusieurs entreprises. 

Forme : Veillez à une formule d’appel correcte et poli, à une présentation propre et terminez la lettre avec la formule de salutation appropriée.

 

Structure de la lettre de candidature

Quel est la structure d’une bonne lettre de candidature : quels points doit-elle contenir et dans quel ordre ?

Formule d’appel : Si toujours possible, vous devez adresser votre candidature à une personne concrète (souvent indiquée dans l’annonce). Dans le cas d’une candidature spontanée il est recommandé de faire une petite recherche ou de de prendre contact par téléphone pour trouver l’interlocuteur correct (p.ex. le responsable de personnel ou le conseiller en personnel). Dans le cas d’une candidature spontanée où il est impossible de trouver l’interlocuteur adéquat, il est possible d’utiliser une formule d’appel générale : « Mesdames, Messieurs, ». Cependant, essayez d’éviter cette formule quand toujours possible.

Introduction : Référez-vous à l’annonce (Comment ai-je trouvé l’annonce ? Sur le site internet X ou dans le journal Y) respectivement à l’offre d’emploi qui vous intéresse (p.ex. « votre offre d’emploi comme X a éveillée mon intérêt »). Parfois il est aussi possible de se référer à un coup de téléphone, si on s’est informé par téléphone au préalable (p.ex. « Je me réfère à notre entretien téléphonique de ce matin »).

Compétences & expériences : Dans cette partie il s’agit de transmettre à votre futur employeur où vous vous situez professionnellement et où vous vous voyez dans le futur. Vous présentez des informations sur vos activités professionnelles actuelles ou passées, vos compétences et expériences (conseil : si vous disposez de beaucoup de compétences et expériences, essayez de vous limiter à celles qui sont spécialement important pour le poste – vous avez toujours la possibilité de nommer plus d’expériences dans votre CV). Nommez également la raison pour laquelle vous voulez postuler à ce poste (p.ex. orientation nouvelle, déménagement, développement de la carrière etc.).

Conclusion : Cette partie complète votre lettre de candidature. Elle contient des phrases conclusives, comme p.ex. que vous vous réjouissez de la prise de contact avec la personne responsable et d’être invité à un entretien d’embauche ou qu’on se tient à disposition en cas de questions, ainsi qu’une formulation de salutation appropriée.

 

Le CV structuré

Il existe plusieurs possibilités comment modeler un CV et ainsi d'y amener une note personnelle. Un peu de créativité est autorisé, cependant il est important de ne pas exagérer.

Voici quelques points importants, qui sont à considérer lors de la création d’un CV structuré :

Titre

Le titre n’est pas sans importance ! Le CV doit avoir un titre comme « CV » ou « Curriculum vitae ». Chaque section du CV reçoit également son propre titre (p.ex. formation, expériences professionnelles etc.). Cela structure le CV et aide le responsable de personnel à s’orienter.

Coordonnées

La première section du CV contient les coordonnées personnelles. Il se pose la possibilité de limiter les informations à un minimum ou alors d’aller dans les détails. Cependant, les informations suivantes sont indispensables :

  • Nom / prénom : veillez à ce qu’il soit clair quel est le nom et le prénom, afin d’éviter des confusions. 
  • Adresse complète
  • Téléphone : privé et mobile. Indiquez seulement les numéros, sous lesquels vous êtes joignables.
  • Adresse e-mail : utilisez une adresse qui fasse impression sérieuse, et ne contient pas d’informations personnelles comme p.ex. lapinmignon87@hotmail.com).
  • Date de naissance
  • Etat civil (p.ex. célibataire)
  • Enfants : nombre et âge. Si vous n’avez pas d’enfants, effacez ce point)
  • Nationalité et lieu d‘origine

Photo

Une photo fait partie de chaque bonne candidature. Veillez à-ce que la photo soie de bonne qualité, que vous soyez habillé de manière approprié et que vous fassiez une impression sympathique et ouverte (pas de photos mal-exposées ou de fêtes). Souvent cela vaut le coup, de se rendre chez un photographe professionnel. La photo de candidature doit être placée en haut à droite sur le CV et / ou sur la couverture de la candidature.

Formation

Ici, vous indiquez les écoles visités et les formations terminées inclus la date de commencement et de terminaison (au mois près). La formation la plus actuelle est toujours nommée en premier.

Formation continue

Ici, vous indiquez les formations continues et complémentaires. Si vous avez effectué un grand nombre de formations il est peut-être plus raisonnable d’indiquer seulement les plus importantes concernant le poste (la même chose s’applique pour les certificats de formation que vous envoyez en annexe).

Expérience professionnelle

Les emplois passés sont nommés avec leur date de commencement et de terminaison (au mois près). L’emploi le plus récent est toujours nommé en premier, car il est le plus important pour le responsable de personnel. Les anciens apprentis peuvent indiquer leur activité dans l’entreprise de formation. Veillez à ce que le CV ne présente pas de trous chronologiques non explicables ! Si vous étiez au chômage pendant une certaine période ou si vous n’avez pas travaillé pour d’autres raisons, il n’existe aucune raison de ne pas le dire. Car des trous chronologiques mènent toujours à des questions et ainsi à des spéculations.

Connaissances linguistiques

Ici, toutes les langues maternelles et étrangères sont nommées, y inclus le niveau (p.ex. français : langue maternelle, allemand : bonnes connaissances).

Connaissances informatiques

Ici, vous avez la possibilité de nommer tous les programmes informatiques que vous maitrisez. Indiquez toujours le niveau de vos connaissances (très bonnes connaissances, bonnes connaissances, connaissances de base).

Autres connaissances

Ici, vous avez la possibilité de nommer d’autres connaissances ou compétences qui sont peut-être intéressantes pour votre employeur (p.ex. permis de conduire). 

Intérêts personnels

Utilisez cette section pour communiquer quelques informations personnelles. Veillez à ce que vos intérêts ne soient pas en conflit avec les valeurs de l’entreprise. Ces informations sont souvent utilisées pour lancer l’entretien de candidature. Préparez-vous donc bien à des éventuelles questions.

Compétences & points forts

Cette section est facultative. Songez minutieusement à ce que vous allez écrire ici et si cela correspond vraiment à la vérité.

Entretien d'embauche


Conseils pour l'entretien d'embauche

Votre candidature a éveillé l‘intérêt du responsable de personnel et il désire vous connaître en personne. Lors d’un entretien personnel il voudra gagner le plus d’informations possibles sur vous, dont il se servira plus tard pour prendre sa décision. Profitez de la situation pour le convaincre de votre savoir-faire et de votre personnalité. Laissez une bonne impression et essayez de gagner un aperçu de l’entreprise. N’essayez pas de faire du cinéma, mais restez authentique et naturel.

Une bonne préparation de l’entretien est indispensable. Voici quelques points qui peuvent mener à un bon entretien de candidature.

Soyez à l’heure ! Rien ne laisse une première impression plus négative que d’arriver en retard à un rendez-vous. Informez-vous donc comment arriver à l’endroit convenu, combien de temps il vous faut pour le voyage en train ou voiture et calculez une certaine réserve de temps.

Choisissez une tenue appropriée. Même si vos connaissances et votre personnalité sont plus importantes, votre apparence extérieure n’est pas sans importance et sera même décisif lors de la première impression. Veillez à une apparence soignée et une tenue appropriée au poste avisé. Il est important que vous vous sentiez à l’aise dans vos habits et de ne pas vous habiller trop tape-à-l’œil (pas plein de couleurs vives ou trop de parfum/maquillage etc.).

Informez-vous sur l’entreprise. Que sont les champs d’activité de l’entreprise ? Combien d’employés engage-elle ? Depuis quand existe-elle etc. ? La plupart des entreprises ont un site internet, qui vous donne la possibilité de vous informer sur l’entreprise au préalable.

Réfléchissez quel salaire vous allez demander. Combien devez ou voulez-vous gagner ? Si on vous pose la question, ne demandez pas une somme illusionniste mais ne vous vendez non plus sous votre valeur. Il vaut mieux attendre que l’employeur aborde le sujet et ne pas poser la question soi-même. 

Restez cool ! Même si vous êtes excité, essayez de rester calme et de ne pas perdre votre sang-froid. Présentez-vous de manière sûre de vous. Offrez une poignée de main ferme lors de la salutation, regardez votre vis-à-vis dans les yeux et offrez-lui un sourire.

Questions. Réfléchissez aux questions possibles qu’on vous posera lors de l’entretien. Des questions populaires sont p.ex. : quels sont vos points forts et faibles ? Où vous voyez-vous dans 5 où 10 ans ? Comment vous décrirai votre meilleur ami etc. ? Le type de question dépend bien sûr aussi de la position en question.

Est-ce qu’il manque quelque chose ? Informez-vous au préalable, si vous devez encore amener des documents additionnels. Cela fait bonne impression et montre que vous réfléchissez en avance.

Préparez aussi quelques questions à poser. Quelles informations désirez-vous recevoir sur l’entreprise et votre futur poste de travail ? Vous recevrez des informations et en même temps vous laissez une impression intéressée.

 

Suite à l'entretien d'embauche

Au cas où la décision n’est pas directement prise lors de l’entretien, le suivi est souvent discuté et on vous communiquera par qui et quand vous serez informé de la décision. Restez patient et donnez du temps aux responsables pour prendre une décision. Après une semaine d’attente ou après écoulement de la date communiquée vous avez le droit de vous informer. Evitez quand même d’énerver votre employeur potentiel en lui demandant des nouvelles chaque jour.

Si vous ne recevez pas de réponse positive dès la première candidature, ne laissez pas vous démotiver et ne doutez pas de vos qualités et de votre personnalité. Il existe un grand nombre de raisons possibles, pourquoi un autre candidat a été choisi lors de la décision. Cependant vous avez le droit de vous informer sur les raisons de la réponse négative. Cela peut vous aider lors de la future recherche d’emploi, et vous aidera à changer certains détails. Restez de bon espoir, car avec un peu de persévérance vous trouverez exactement le poste que vous recherchez !

Avez-vous besoin d’aide lors de la recherche de travail ? C’est avec plaisir que nos conseillers en personnel vous assisteront et vous trouveront un emploi approprié. Trouvez les interlocuteurs dans votre région : nos agences



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