Administrative/r Assistent/in – Asbestanalyselabor M/W/D 100%

• Erfassung von Aufträgen
• Entgegennahme und Verwaltung von Proben
• Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Fakturierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Eingabe und Aktualisierung von Daten im Verwaltungssystem
• Vorbereitung und Versand von Analyseberichten an Kunden
• Ablage und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Nachgewiesene Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder Laborumfeld
• Sicherer Umgang mit Kundenanfragen per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Französisch
• Fähigkeit zur Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von Proben und Analyseberichten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Outlook, Excel, Word, interne Verwaltungssysteme)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, administrative Genauigkeit und Diskretion
• Kenntnisse der Abläufe in den Bereichen Fakturierung, Zahlungsverkehr und administrative Nachverfolgung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Sprachen : Zweisprachig Französisch/Deutsch (Schweizerdeutsche Muttersprache von grossem Vorteil)

• Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, das führend im Bereich der Asbestanalyse ist
• Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Labor mit Standort in Biel
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung
• Ein dynamisches, kollegiales und qualitätsorientiertes Team
• Eine überschaubare Unternehmensstruktur, die direkte Kommunikation und Eigeninitiative fördert
• Regelmässige Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Veuillez également noter que nous acceptons aussi les candidatures par courrier postal, mais elles ne seront pas retournées pour des raisons administratives.

Cette annonce a été publiée sur https://www.team.jobs/6o2lhk.