PersonalassistentIn 100% (befristet 4-5 Monate)

Suchst du eine vielseitige und abwechslungsreiche Position mit Menschenkontakt und Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind eine der führenden Stellenvermittlungen für Fachpersonal im Baugewerbe, Handwerk, Technik und Industrie mit 22 Standorten in der Schweiz sowie Liechtenstein. Unsere Mitarbeiter/innen sind jung, dynamisch, unkompliziert und überregional gut vernetzt. Am Hauptsitz in Basel suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit wie dich als Teamassistent/in für eine Schwangerschaftsvertretung von Juni '21 bis November '20.

In dieser spannenden Tätigkeit unterstützt du das Team in folgenden Belangen:

• Der Empfang und die Betreuung von Kandidaten
• Du erstellst Kandidatendossiers und Profile anhand von Bewerberunterlagen
• Personaladministration von der Einschreibung bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
• Schulungen unserer Temporärmitarbeitenden gemäss unseren Kunden auf deutsch und französisch
• Du führst Bewerbungsinterviews und bist für unsere Kandidaten eine zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen
• Du bist ständig in Kontakt mit Menschen, ob Kunden, Mitarbeitern, Behörden und natürlich bei uns intern im Team, telefonisch und auch persönlich
• Du arbeitest hauptsächlich im Büro und erledigst vielfältige und interessante Administrationsaufgaben, bist aber auch ab und zu unterwegs um Mitarbeiter zum Einsatzort zu bringen

• Dazu bringst du Erfahrung als Dienstleister/in und/oder Kundenbetreuer/in mit
• Du bist sehr offen, hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Sprachliche Begabung (spanisch und portugiesisch ist ein Muss, französisch von Vorteil)
• Du bist verantwortungsbewusst und kommunikativ
• Du hast auch in stressigen Situationen den Überblick und behältst einen kühlen Kopf
• Organisationstalent und gewohnten Computerumgang setzen wir voraus
• Um deine Mitarbeiter zum Einsatzort zu bringen oder auch mal Besorgungen zu tätigen, benötigst du einen Führerschein Kat. B

• Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
• Offenes und helles Büro, wenige Minuten neben dem Bahnhof
• Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Befristete Anstellung mit Option auf einen unbefristeten Vertrag

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.

Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/zdf5c8 publiziert.