Assistentin Technischer Dienst 40%

• Führen der Personallisten
• Kontrolle und Kontierung aller Rechnungen
• Führen interner Listen von Lieferanten und Herstellern
• Erstellen der Auditunterlagen, Zertifikate, Konformitätserklärungen etc.
• Protokollführung bei Besprechungen
• Aufbau und Pflege der Kalibrierungs-, und Eichungsunterlagen
• Führen des Care Office (Instandhaltungsprogramm) im Tagesgeschäft
• Eingabe aller Maschinen und Anlagen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern im Care Office
• Allgemeine Büroarbeiten im Tagesgeschäft (Post, Telefonate, Büromaterialien, organisieren von Schulungen, etc.)
• Übersetzungen von fremdsprachigen Unterlagen, Deutsch/Italienisch und teilweise Deutsch/Englisch oder umgekehrt (Offerten, Aufträgen, Lieferungen etc.)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
• Du hast mehrjährige Arbeitserfahrung im technischen Dienst
• Du bist lernfähig, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst mit deiner Ausdauer und Zuverlässigkeit
• Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch (Englisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus)

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.

Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/uoo7qd publiziert.